Règlement

1. Organisation

  • Le trail de Saint-Martin Balâtre est un événement sportif organisé par « Les Amis de Saint-Martin Balâtre ».
  • Le trail de Saint-Martin Balâtre propose 4 distances de course à pied (9, 16, 28 et 37 km), 2 distances de marche nordique (9, 20km) et 3 courses pour enfants (~600 m, 1100 m et 1500 m selon l’âge).

2. Parcours

  • Les parcours des courses adultes sont balisés de manière claire (flèches aux embranchements, rappels réguliers et panneaux) et empruntent principalement des chemins et sentiers de la commune de Jemeppe-sur-Sambre (Offroad de l’ordre de 80%, sauf pour la plus courte distance).
  • Les boucles des courses enfants se font en toute sécurité dans l’enceinte du Château de Balâtre.

3. Conditions d’âge

  • Courses enfants :
    • Boucle de ~600m réservée aux enfants nés APRES 2017.
    • Boucle de ~1100m réservée aux enfants nés en 2014, 2015 ou 2016.
    • Boucle de ~1500m réservée aux enfants nés en 2012 ou 2013.
  • Courses adultes :
    • Un âge minimum de 18 ans est requis pour courir le 28 ou le 37 km.
    • Un âge minimum de 15 ans est requis pour le 20 km.
    • Un âge minimum de 12 ans est requis pour le 9 km.

4. Horaire

  • Enlèvement des dossards dès 08h30 au Château de Balâtre (Place de Balâtre à 5190 Balâtre).
  • Départ des courses et marches :
    • 37km à 09h30 (trail uniquement),
    • 28km à 10h00 (trail uniquement),
    • 16km à 10h30 (course et marche),
    • 9km à 11h00 (course et marche).
  • Courses enfants dès 14h00.
  • Remise des prix : courses adultes vers 13h00, marches adultes et courses enfants à 14h30.
  • Bar et petite restauration tout au long de la matinée

5. Préinscriptions et inscriptions

  • Les préinscriptions se font UNIQUEMENT via un formulaire en ligne ouvert du 01/04/25 au 03/06/25.
  • Les inscriptions sont limitées à 500 participants.
  • Les inscriptions du jour J NE seront PAS autorisées.

6. Participation aux frais

  • Courses enfants : 1€.
  • Courses adultes :
    • La participation aux frais est fixée à 10€ pour le 9 km, 12€ pour le 16 km, 15€ pour le 28 km et 17€ pour le 37 km.
    • Ce prix comprend l’inscription au trail ou à la marche, le(s) ravitaillement(s) et une bière spéciale (ou un soft).
  • Pour chaque préinscription, 1€ est reversé à une association sans but lucratif (sponsoring). Cette année, nous avons encore opté pour l’association « nos enfants cardiaques ».
  • La participation aux frais se fait par virement bancaire au plus tard 7 jours après l’inscription ou 3 jours avant le trail en utilisant le compte et la communication envoyés avec la confirmation de l’inscription.
  • En cas d’annulation de la course par l’organisateur ou tout autre autorité, les personnes préinscrites seront intégralement remboursées sur le compte utilisé pour le paiement de l’inscription.

7. Ravitaillement et restauration

  • Ravitaillement en course :
    • Le 9km et le 16km se font en autosuffisance. Prévoir de l’eau ET de quoi s’alimenter !
    • Un ravitaillement en eau et un ravitaillement en fruits, cake et chocolat sont prévus sur le 28 et le 37km. Prévoir néanmoins un complément en eau et nourriture en fonction de ses besoins.
  • Ravitaillement à l’arrivée :
    • Un ravitaillement en eau, fruits et chocolat est prévu à l’arrivée.
    • Tous les participants recevront en plus une bière spéciale (ou un soft).
  • Un bar et une petite restauration seront également organisés dans le château de Balâtre pour ceux qui souhaitent prolonger la fête.

8. Sécurité

  • Les participants déclarent être en bonne santé et aptes à la pratique de sports d’endurance.
  • Les participants au 28 km et 37 km DOIVENT courir avec un GSM pour pouvoir appeler les organisateurs ou le 112 en cas de problème ou urgence.
  • Pour les 9 et 16 km, le GSM n’est pas obligatoire mais reste néanmoins RECOMMANDÉ.
  • Certaines portions des parcours empruntent des voies ouvertes à la circulation.
    • Les coureurs et marcheurs s’engagent à RESPECTER le CODE DE LA ROUTE EN TOUT TEMPS.
    • Les coureurs et marcheurs veilleront en TOUT TEMPS à assurer leur PROPRE SECURITÉ lorsqu’ils évoluents sur la voie publique.
    • Lorsque des signaleurs sont présents, les coureurs et marcheurs veilleront à suivre leurs consignes en TOUTE CIRCONSTANCE.
  • Les enfants mineurs restent sous la responsabilité de leurs parents durant L’ENTIÈRETÉ de l’événement.

9. Assurance

  • Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile UNIQUEMENT.
  • La responsabilité des organisateurs NE pourra PAS être remise en cause en cas de blessure ou accident durant l’événement. Il est VIVEMENT RECOMMANDÉ aux participants de s’assurer personnellement (ainsi que les enfants) pour la pratique de leur sport.

10. Abandon et changement de distance

  • En cas d’abandon durant la course, les participants préviendront au plus vite les organisateurs et remettront leur dossard SANS PASSER par la ligne d’arrivée.
  • En cas de changement de distance AVANT le départ, les organisateurs seront prévenus AU PLUS TARD à l’enlèvement du dossard.
  • En cas de changement de distance DURANT la course, les organisateurs seront prévenus AU PLUS VITE au franchissement de la ligne d’arrivée. Ces coureurs NE seront PAS classés.

11. Environnement

Par respect pour la nature et pour éviter de salir nos campagnes, les participants au trail de Saint-Martin Balâtre veilleront à emporter TOUS leurs déchets de nourriture et à les déposer dans les poubelles mises à disposition à l’arrivée. Les participants au trail de Saint-Martin Balâtre veilleront également à avoir leur propre contenant (gobelet, poche à eau) pour les ravitaillements en eau en course.

12. Récompenses et classement 

  • Courses adultes :
    • Les 3 premiers de chaque course et marche adulte seront récompensés.
    • Les courses sont chronométrées et les résultats seront publiés au plus tard le lendemain de la course.
  • Courses enfants : tous les participants préinscrits recevront un petit souvenir de la course.

13. Droit à l’image

Par son inscription, le participant donne à l’organisation le pouvoir tacite d’utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de sa promotion. Si le participant refuse, il doit le signaler par écrit au plus tard le jour de l’événement.